Assistant d'exploitation f/h

L'entreprise

Située à Hoerdt (67), en Alsace, Ajir Emploi est une agence de recrutement généraliste. Partenaire dans votre recherche d'emploi, nous sommes à l'écoute des candidats et de leurs ambitions professionnelles.

Description du poste

Sous la responsabilité du responsable de centre, à ce poste, vous serez en charge de :

Contribuer à la gestion de l’exploitation 

• Participer à la construction du planning des conducteurs et des véhicules, pour assurer la continuité du service, en veillant au respect de la législation sociale du transport, particulièrement en matière de temps de travail et de repos.
• Participer à la gestion en différé du planning (saisie des modifications sur les journées conducteur, des décomptes et à la préparation des éléments de paie…)
• Assurer l’optimisation des services, des kilomètres à vide, des heures supplémentaires et insuffisance horaires du personnel de conduite dans l'exercice de vos missions
• Assurer les permanences / astreintes en roulement avec l’équipe exploitation.
• Réaliser occasionnellement la prépaie des conducteurs.
• Participer occasionnellement aux réponses à Appels d’offres.
• Répondre aux appels des conducteurs et accueille le public en cas d’absence des assureurs

Contribuer à la gestion du personnel

• Manager à proximité le personnel de conduite à l’exploitation (management fonctionnel et non hiérarchique)
• Contribuer au développement d’un bon climat social dans l’équipe.
• Assurer le suivi des éléments administratifs (arrêt maladie, visites médicales, …)
• Accueillir les conducteurs et leur fournir des informations et des renseignements sur les services à réaliser et la réglementation, et leur affecter un véhicule

Contribuer à la protection de l’environnement et à la sécurité

• Veiller au respect et appliquer les règles d’hygiène, de sécurité, de réglementation et d’environnement
• Relayer les messages sécurité de l’entreprise auprès des conducteurs et s’assurer de l’application des consignes.

Profil recherché

Issus d'un BAC+2 Transport, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes rigoureux, organisé, courtois

Vous avez le sens du service client, vous êtes respectueux des procédures

Vous êtes de nature curieuse, autonome, et dynamique avec une bonne connaissance des outils informatiques (pack office, okapi…).

Vous avez l’esprit d’équipe, une bonne maitrise de soi et de la gestion du stress

Vous maitrisez parfaitement la réglementation du transport de voyageurs en interurbain et la gestion et le décompte du temps de travail en conduite.