Assistant (e) Administratif (ve) à temps partiel F/H
L'entreprise
Située à Hoerdt (67), en Alsace, Ajir Emploi est une agence de recrutement généraliste. Partenaire dans votre recherche d'emploi, nous sommes à l'écoute des candidats et de leurs ambitions professionnelles.
Description du poste
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour une entreprise BTP située à Hœnheim.
Vous exercez de 9h00 à 13h00.
Vos mission :
- Assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier
- Suivre les dossiers, les chantiers, les plannings et les tableaux de bord
- Vérifier les commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
- Suivre les offres commerciales et le portefeuille de clients
- Préparer les devis et les réponses aux appels d'offres après validation par le chef d'entreprise
- Prendre en charge la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures
- Assurer les enregistrements comptable
Profil recherché
Issu(e) d'un bac professionnel en secrétariat, l'exercice de ces fonctions nécessite l'utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (tableurs, internet, logiciels comptables, d'organisation de chantiers et logiciels de paie).
La personne assurant ces tâches doit faire preuve d'autonomie, de méthode et d'esprit d'initiative.
Le poste exige du savoir être et de la souplesse dans les relations avec ses interlocuteurs.