Chargé d'accueil h/f

L'entreprise

Située à Hoerdt (67), en Alsace, Ajir Emploi est une agence de recrutement généraliste. Partenaire dans votre recherche d'emploi, nous sommes à l'écoute des candidats et de leurs ambitions professionnelles.

Description du poste

Nous recherchons pour un atelier de réparation mécanique, un chargé d'accueil H/F.

Au sein de l'agence, le chargé d'accueil renseigne, enregistre les demandes et oriente les personnes physiquement à l'accueil de l'agence, au standard téléphonique ou répond aux emails. Il organise les rendez-vous et optimise le planning de l’atelier.
Il assure la facturation des services de l'agence et l'encaissement de la clientèle.

• Accueil des clients de l'agence :
- accueille la clientèle à l'agence, au téléphone ou autres moyens,
- organise la prise de rendez-vous entre l'atelier et les clients et tient le planning à jour,
- assure un premier niveau de vente en proposant et en conseillant les clients,
- participe au réassortiment des produits de présentation et à l'entretien de l'accueil.

• Administration des ventes :
- rédige des devis, des ordres de réparation et des factures,
- suit administrativement et commercialement les clients dans le cadre des contrats en cours et des ventes réalisées,
- alimente les outils de suivi liés à l'administration des ventes,
- suit le paiement des clients et relance si nécessaire,
- réalise le classement et l'archivage des pièces comptables.

• Garantie de la bonne tenue de la caisse.

Profil recherché

- CAP employé de vente spécialisé, option C "service à la clientèle".
- Bac Professionnel et une expérience professionnelle de moins d'un an.
- Une expérience professionnelle équivalente dans le domaine d'activités.