Responsable Administratif (H/F)

L'entreprise

Située à Hoerdt (67), en Alsace, Ajir Emploi est une agence de recrutement généraliste. Partenaire dans votre recherche d'emploi, nous sommes à l'écoute des candidats et de leurs ambitions professionnelles.

Description du poste

Nous recherchons un Responsable Administratif (H/F) pour un de nos partenaires.

Vous serez chargé(e) de :

• Manager et animer le service administratif composé de 4 collaborateurs : exploitation, facturation, recouvrement,standard, gestion du personnel, suivi des fournisseurs
• Assurer la liaison entre la direction et les équipes opérationnelles
• Être le Relai RH pour la Holding et le personnel ouvrier ﴾recrutement, intégration, formation, paie, disciplinaire…﴿
• Pré contrôle des notes de frais et des éléments variables de paie
• Suivre les reporting existants et les faire évoluer ﴾Recouvrement, FAE, AT, effectifs…﴿
• Effectuer les revues de contrats et les expliquer aux équipes avant le démarrage des travaux
• Participer aux réunions de la filiale et effectuer les comptes rendus
• Alerter la direction en cas de déviances ﴾comportement, géolocalisation…﴿
• Faire appliquer les procédures de la filiale et du groupe
• Optimiser la performance du service

Profil recherché

• Manager et animer le service administratif composé de 4 collaborateurs : exploitation, facturation, recouvrement, standard,
• gestion du personnel, suivi des fournisseurs
• Création d’indicateurs et établissement de reporting
• Gestion administrative
• Méthodes de classement et d’archivage, de numérisation